Industrija poslovnih događanja doživljava značajne promjene. Mnoga od njih su se prebacila u online svijet, više ili manje uspješno, no nameće se pitanje kako će ta događanja izgledati u bližoj budućnosti. Neka predviđanja pokazuju da će se do 2024. samo 24% događanja održavati u fizičkom obliku, dok će se ostala odvijati u virtualnom svijetu. Odgovore na aktualno stanje i sudbinu poslovnih događanja dali su neki od vodećih organizatora poslovnih događanja u sklopu webinara „Budućnost poslovnih događanja“.
Ovog trenutka fizička događanja gotovo da ne postoje, a sudionici su stvorili nove navike sudjelovanja na virtualnim događanjima. – Event industrija se jako brzo prilagodila i pokazala da je otporna usprkos svim izazovima. Naše iskustvo pokazuje da je između 40 i 50 % ljudi zadovoljno online eventima. Kao najveće prednosti ističu vrijeme koje troše te iznos koji izdvajaju za sudjelovanje. – kaže suosnivač tvrtke Conventa Gorazd Čad.
Dio događanja je prestao postojati ili je na čekanju. Ipak, postoje ona koja su se, usprkos pandemiji, uspjela održati uživo. – Naši event menadžeri nisu mirovali, održali smo nekoliko kvalitetnih webinara s posebnim fokusom na sadržaj a uspjeli smo organizirati i jednu veću konferenciju uživo, čime su ljudi bili oduševljeni. – ističe Miodrag Šajatović, glavni urednik poslovnog tjednika Lider.
Za uključivanje u konferencije mnogima su preduvjet kvaliteta organizacije i sadržaja. S time se slaže i Alina Radusin, direktorica marketinga i korporativnih komunikacija Wiener osiguranja. – Bilo da ste sponzor ili korporativni sudionik, važno je da znate koji su benefiti. Mnoga događanja su se u normalnim vremenima radila samo organizacije radi, što više nije slučaj. Novi formati i kreativnost su nešto što sada ima veći značaj, kao i ozbiljnost organizatora, iako je networking i dalje najveći benefit poslovnih događanja. – poručuje Radusin.
U kojoj mjeri su se promijenile navike ljudi, hoće li ljudi još i više cijeniti događanja uživo ili će naglasak ostati na virtualnim okupljanjima, komentirao je i direktor agencije Pepermint Tomo Ricov. – Interesa za online događanja svake vrsta definitivno ima. Najbolji primjer je Dua Lipa koja je za svoj online koncert prodala 300 tisuća ulaznica. Sadržaj je moguće prebaciti u online svijet, ali zabavu i osobni susret nije. Zbog toga mislim da će hibridni model biti nešto što će zaživjeti, jer tako možete održati osnovni kontakt s ljudima, a opet možete spojiti ljude iz svakog dijela svijeta.
– Ovisno o industriji, poslovni subjekti su našli način da se prilagode stanju na tržištu. Primjer su hotelijeri koji su tome uspješno doskočili i svoje objekte prenamijenili u mjesta odakle je moguće raditi na daljinu, neovisno gdje se inače nalazite. – smatra Renata Potočnik, savjetnica uprave agencije za integrirano komuniciranje Millenium promocija.
Što se tiče sajmova, njih u Hrvatskoj nema još od ožujka zbog zabrane okupljanja. – Zanimljivo je da se u Kini normalno održavaju poslovna i sajamska događanja na kojima se okuplja veliki broj ljudi, uz sve epidemiološke mjere. Live događanja s hibridnom ekstenzijom, posebice u sajmovima, je nešto što je realnost i budućnost. Bitno se kreativno i kvalitetno istaknuti u odnosu na slična ili konkurentska događanja. – poručuje Berislav Čižmek, direktor CBBS-a i član The Exhibition Think Thank Cluba.
Sudionici webinara jednoglasno su zaključili da za organizaciju poslovnih događanja vrijedi zlatno pravilo „Content is the king“. – U trećem i četvrtom kvartalu bilježi se streloviti rast potražnje za webinarima. Vjerujem da će se taj trend nastaviti i u prvom i drugom kvartalu 2021. – poručuje Tom Gavazzi, direktor Wooma i tvrtke Business Sailing Experience Agency, koja je ujedno bila i organizator ovog webinara.
Woom je nova hrvatska platforma na kojoj je do sada organizirano 30-ak webinara koji su bili besplatni za korisnike i svi su imali pozitivne reakcije. Iskoračili smo i na međunarodno tržište, a naš alat Woom pokazao se kao pravi izvozni hrvatski proizvod i best value for money. – zaključuje Gavazzi. Inače, naziv Woom je nastao spojem riječi webinar i Zoom, a okuplja korisnike koji su u potrazi za webinarima kvalitetnog sadržaja, neovisno o području kojim se bave. Ovakve platforme za webinare su iznimno korisne, kako za organizatore, tako i za krajnje korisnike, posebno s obzirom da one omogućuje veću interaktivnost sudionika.
Nikola Šimunović