Tražimo asistenticu / asistenta produkcije za festivale Zagreb Design Week i Art Zagreb!

Tražimo asistenticu / asistenta produkcije za koordinaciju, komunikaciju, organizaciju i administraciju festivala Zagreb Design Week i Art Zagreb. Rad na projektima od 1. kolovoza do 30. rujna. Mjesta rada su ured u Prilazu Gjure Deželića 32 i lokacija festivala — Akademija likovnih umjetnosti, Ilica 85. Prijave slati na: info@scuderiazagreb.com

Što tražimo od tebe
— Iskustvo u organizaciji i provođenju projekata i / ili događanja
— Timski rad i odgovornost u poštivanju rokova
— Urednost u vođenju administracije projekta
— Izvrsne pismene i usmene komunikacijske vještine (hrvatski i engleski jezik)
— Izvrsno poznavanje rada na računalu (Widows i / ili iOS)
— Korištenje Google Drivea, Dropboxa i ostalih digitalnih alata za organizaciju rada
— Sposobnost donošenja odluka i rješavanje problema, analitičke i organizacijske vještine
— Samostalnost, sistematičnost, fleksibilnost, odgovornost, pouzdanost i proaktivnost

Opis poslova
— Komunikacija s klijentima, dobavljačima, partnerima, izlagačima
— Povremena komunikacija putem društvenih mreža u koordinaciji sa voditeljem
— Ažuriranje web stranice, info pultova i brifiranje osoblja na info pultu
— Kontrola, izdavanje i arhiviranje ulaznih i izlaznih dokumenata
— Plaćanje računa i odgovornost za podmirivanje obaveza
— Samostalno praćenje troškova projekta
— Logistička podrška pri planiranju i organizaciji događaja
— Organiziranje ureda i nabava opreme i materijala
— Vođenje evidencije radnog vremena i organizacija smjena za volontere i zaposlene na projektu
— Otprema i doprema izložaka putem pošte ili dostavne službe
— Praćenje realizacije terminskog plana izvedbe
— Praćenje realizacije dogovorenih sadržaja vezanih za sponzorstva
— Ostali poslovi po potrebi i dogovoru, vezani za projekte

Što možeš očekivati
— Posao u punom radnom vremenu
— Mogućnost učenja i napredovanja
— Mogućnost stalnog zaposlenja
— Rad u ambicioznom timu
— Odlična primanja sa bonusom za izvrsnost
— Rad na zanimljivim i izazovnim projektima