1. KONFERENCIJA (IZJAVA) U ZATVORENOM PROSTORU
Prilikom ulaska u zgradu osigurati dezinfekcijsko sredstvo za ruke.
Institucija koja je sazvala novinare, odnosno domaćin konferencije ili vlasnik/korisnik prostora u kojem se obavlja snimanje, obvezan je imati potpisnu listu s imenima svih sudionika događanja, uključujući novinara i snimatelja (redakcija, broj telefona, e-mail i potpis). Na potpisnoj listi bi trebalo dodati dva stupca – da novinar ili snimatelj nije u proteklih 5 dana bio testiran na koronavirus, da nema respiratornih simptoma i da u kućanstvu ne živi s osobom koja boluje od bolesti COVID-19 ili osobom koja je pod mjerom samoizolacije.
Međusobna udaljenost svih snimatelja i novinara trebala bi biti najmanje dva metra, a udaljenost novinarske ekipe od govornika također minimalno dva metra. Idealna kombinacija bila bi da se napravi prozirna pregrada između novinarske ekipe i govornika (npr. kao na konferencijama za medije Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske).
Organizator konferencije za medije trebao bi osigurati dezinfekcijska sredstva u dvorani, papirnate maramice i kantu za otpatke s poklopcem.
Organizator konferencije trebao bi osigurati davanje izjava nakon konferencije (uz pridržavanje mjera fizičke udaljenosti) kako bi novinari mogli dobiti pojašnjenje na svoje upite te kako bi snimateljska ekipa mogla adekvatno snimiti sugovornika.
Novinarske ekipe treba uputiti da se ne okupljaju u većim skupinama nakon konferencije. One novinarske ekipe koje čekaju snimanje izjave čine to pridržavajući se mjera fizičke udaljenosti, a odmah po snimanju izjave obvezni su napustiti prostor.
Između svake izmjene snimateljskih ekipa obvezno je prozračiti prostor i pričekati 15 minuta prije sljedećeg snimanja.
2. KONFERENCIJA (IZJAVA) NA OTVORENOM PROSTORU
Organizator konferencije dužan je osigurati davanje izjava nakon konferencije uz pridržavanje mjera fizičke udaljenosti kako bi novinari mogli dobiti pojašnjenje na svoje upite te kako bi snimateljska ekipa mogla adekvatno snimiti sugovornika.
Novinarske ekipe treba uputiti da se ne okupljaju u većim skupinama nakon konferencije. Oni koji čekaju izjavu neka to učine pridržavajući se mjere fizičke udaljenosti, a odmah po snimanju izjave obvezni su napustiti prostor.
Vlasnik/korisnik prostora u kojem se održava konferencija za medije ili daje izjava putem video/telefonskih konferencija ili poziva dužan je provoditi sve mjere i osigurati najviši higijenski standard za vrijeme trajanja aktivnosti.